Zaproszenie do składania ofert

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Zakup drukarki do etykiet wraz z materiałami eksploatacyjnymi oraz etykietami – 1 kpl.

Zakres zamówienia

Parametry drukarki oraz materiałów eksploatacyjnych i etykiet opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Gwarancja - 24 miesiące - liczona od dnia dostawy urządzenia.

Miejsce realizacji zamówienia

ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.

Wymagane dokumenty

Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy oraz dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy.

Sposób i termin składania ofert

Wymagane dokumenty proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do godziny 12:00 dnia 16.12.2025 r.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Termin realizacji zamówienia

Do 7 dni od dnia otrzymania drogą mailową podpisanego elektronicznie Zamówienia. Do wybranego Wykonawcy zostanie wysłane drogą mailową podpisane elektronicznie Zamówienie na podstawie otrzymanej oferty. W przypadku braku dostawy zgodnej
z Zamówieniem, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Zamówienia w całości w terminie 7 dni od upływu terminu realizacji Zamówienia.

Kryteria wyboru oferty

Całościowa cena brutto. Proszę podać cenę netto oraz brutto uwzględniające wszystkie koszty (np: dostawy). Urząd Miasta Lublin dokonuje płatności za realizację przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca przyjmuje postanowienia zawarte w niniejszym ogłoszeniu. W przypadku wyboru jego oferty, zobowiązuje się do realizacji zamówienia na ww. warunkach.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwość nieudzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, że w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 110/9/2024 z dnia 26 września 2024 roku, obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.