1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi bieżącego utrzymania i konserwacji instalacji i urządzeń oświetlenia zewnętrznego i iluminacyjnego oraz instalacji i urządzeń elektrycznych w Parku Ludowym w Lublinie. Wykonywanie wymaganych przeglądów, oględzin oraz obsługa instalacji i systemu sterowania oświetleniem. Zapewnienie dozoru technicznego
i usuwanie awarii w tym awarii spowodowanych kolizjami drogowymi, będącymi skutkiem zjawisk pogodowych, wandalizmu czy kradzieży. Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej. Dbanie
o czystość elementów instalacji oświetleniowej i elektroenergetycznej.

Przy czym przez utrzymanie rozumie się wykonanie czynności eksploatacyjnych
i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń oświetlenia zewnętrznego i iluminacyjnego oraz urządzeń elektrycznych w Parku Ludowym w Lublinie.

W trakcie obowiązywania umowy do dnia 15.10.2025 r. należy wykonać i dostarczyć protokół z kontroli okresowej instalacji elektrycznej – 5 letniej.

Usługa dotyczy następujących urządzeń:

1. 134 punkty oświetleniowe oświetlenia zewnętrznego i iluminacyjnego wraz z instalacją zasilającą i sterującą w Parku Ludowym w Lublinie – szczegółowy wykaz punktów oświetleniowych znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ,
2. wewnętrzna linia zasilająca YAKY 4x120 mm2 o długości 202 m,
3. Rozdzielnica Główna – RG, zlokalizowana w części wschodniej Parku Ludowego, w złączu wolnostojącym w obudowie termoutwardzalnej,
4. instalacja elektryczna nN 0,4 kV zasilana z Rozdzielnicy Głównej RG, zaznaczona za żółto na schemacie zasilania - Załącznik nr 3 do OPZ oraz planie trasy - Załącznik nr 5 do OPZ, w szczególności:
   1. linia kablowa nN - YAKY 4x25 mm2 o długości 428 m relacji RG ÷ Przepompownia Ścieków, zasilająca przepompownie ścieków sanitarnych odprowadzanych z Szaletów A i B oraz Dydaktycznego Ogrodu Wodnego (z wyłączeniem rozdzielnicy i instalacji przepompowni);
   2. linia kablowa nN - YAKY 4x70 mm2 o długości 371 m relacji RG ÷ Szalet B (Toaleta 2), zasilająca budynek Szaletu B (z wyłączeniem rozdzielnicy i instalacji wewnętrznej szaletu);
   3. linia kablowa nN - YAKY 4x70 mm2 o długości 495 m relacji RG ÷ Przepompownia Wód Deszczowych (z wyłączeniem rozdzielnicy i instalacji przepompowni);
   4. linia kablowa nN - YAKY 4x70 mm2 o długości 376 m relacji RG ÷ Dydaktyczny Ogród Wodny, zasilająca budynek techniczny Dydaktycznego Ogrodu Wodnego. W zakresie niniejszej umowy jest iluminacja schodów terenowych wraz z instalacją zasilającą – iluminacja zasilana jest z rozdzielnicy głównej Dydaktycznego Ogrodu Wodnego, pozostała część instalacji budynku nie jest w zakresie umowy);
   5. linia kablowa nN - YAKY 4x70 mm2 o długości 450 m relacji RG ÷ Szafka Iluminacyjna Kładki, wraz z szafką sterowniczą i całą instalacją iluminacji;
   6. linia kablowa nN - YAKY 4x70 mm2 o długości 364 m relacji RG ÷ Szalet A (Toaleta 1), zasilająca budynek Szaletu A (z wyłączeniem rozdzielnicy i instalacji wewnętrznej szaletu);
   7. instalacja oświetlenia zewnętrznego Naturalnego Toru Rowerowego zasilana z RG linią kablowa nN - YKY 5x4 mm2, złożona z 15 latarni o wys. 6m, słupy oznaczone symbolami G1 ÷ G15.

Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Okres obowiązywania umowy:

Czas realizacji umowy: od 09.12.2024 r. do 30.06.2026 r.

3. Warunki udziału:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie i ważne uprawnienia:
   1. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
   2. co najmniej 2 osobami (Elektromonterami), posiadających uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych Grupa 1:
      • Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
      • sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;
      • aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji do 1 kV,
   3. co najmniej 1 z w/w osób musi posiadać uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie w/w czynności.

Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia ww. warunki udziału
w postępowaniu.

Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie w/w warunków.

4. Kryteria oceny ofert

4.1 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.1.1 Cena – 80 %

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:

Najniższa cena

------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Cena badanej oferty

4.1.2 Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10%

W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych godzin w ciągu których Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia wg następującego wzoru:

Najmniejsza ilość godzin

------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Ilość godzin z badanej oferty

Maksymalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 24 godzin. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas dłuższy niż 24 godziny, zostanie odrzucona.

Minimalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 2 godziny. Dla oferty Wykonawcy, który zadeklaruje czas krótszy niż 2 godziny, do oceny zostanie przyjęty czas jak dla 2 godzin.

4.1.3 Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 %

W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez

jaką wykonawca obejmie gwarancją jakości zrealizowane naprawy wg następującego wzoru:

Ilość miesięcy z badanej oferty

------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Największa ilość miesięcy

Minimalny okres gwarancji jaki może zaoferować wykonawca to 24 miesiące. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 m-ce, zostanie odrzucona.

W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do oceny zostanie podstawiony okres 48 miesięcy.

4.2 Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.

4.3 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

5. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23 % – dotyczy podmiotu będącego czynnym podatnikiem podatku VAT.
2. Należy wypełnić załączony:
   • Formularz wyceny ofertowej oraz załączniki do Formularza wyceny ofertowej:
   • Załącznik nr 1 -Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
   • Załącznik nr 2 -Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
3. W Załączniku nr 1 znajduje się tabela materiałów i przewidywanej ich ilości do wymiany podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto materiałów zawierającymi koszty ich wymiany (cena 1 szt. materiału (netto) + koszt wymiany (netto)). Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F79, sumując wartości z komórek od F1 do F78. Wartość netto z komórki F78 należy wstawić do komórki G5 Formularza wyceny ofertowej.
4. W Załączniku nr 2 znajduje się tabela prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych i przewidywana ich ilości podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę podaną w kolumnie „C”. Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F15, sumując wartości z komórek od F1 do F14. Wartość netto z komórki F15 należy wstawić do komórki G6 Formularza wyceny ofertowej.
5. Formularz wyceny ofertowej został podzielony na 3 części:

• CZĘŚĆ I - wartość ofertowa ryczałtu w okresie 18 miesięcy
• CZĘŚĆ II – wartość ofertowa wynikająca z załączników nr 1 i 2
• CZĘŚĆ III – wartość ofertowa ogółem

Część I dotyczą ryczałtu miesięcznego za utrzymanie przewidywanej ilości JM w okresie obowiązywania umowy. Część III dotyczy wynagrodzenia za wyżej opisane prace naprawcze i materiały przewidziane do wymiany w okresie umowy, wynikające z załączników 1 i 2.

W Części I kolumnę „F” tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę JM przewidziana do utrzymania”. Następnie należy wypełnić kolumnę „G” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” (ilość miesięcy) przez wartości z kolumny „E” (ilość jednostek) i wartość kolumny „F” (cenę jednostkową netto). Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę I.1, sumując wartości z komórek od G1 do G4. W komórce I.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce I.1. Następnie wartości z komórek I.1 i I.2 należy zsumować i wpisać do komórki I.3 (wartość brutto).

W Części II w komórce G5 należy wstawić kwotę netto wynikającą z Załącznika 1, a komórce G6 kwotę netto wynikającą z Załącznika 2. Następnie należy wypełnić komórkę II.1, sumując wartości z komórek G5 i G6. W komórce II.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce II.1. Następnie wartości z komórek II.1 i II.2 należy zsumować i wpisać do komórki II.3 (wartość brutto).

W Części III formularza wyceny ofertowej należy zsumować:

• w komórce G III.1 Wartości ofertowe netto z komórek G I.1 i G II.1;
• w komórce G III.2 Podatek VAT z komórek G I.2 i G II.2;
• w komórce G III.3 Wartości ofertowe brutto z komórek G I.3 i G II.3.

6. Kwotą braną pod uwagę przy ocenie ofert będzie kwota: „Wartość ofertowa zamówienia brutto ogółem, zł” z komórki G III.3. Kwotę tą należy przenieść do Formularza ofertowego.
7. Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

6. Oferta powinna zawierać wypełniony:

• Formularz ofertowy,
• Formularz wyceny ofertowej,
• Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
• Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych,
• Oświadczenie o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami,
• Klauzula RODO.

7. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę (wypełnione formularze i oświadczenie z pkt. 6) należy składać do dnia 04 grudnia 2024 r. do godz. 15.30:

• w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, pod adresem 20-601 Lublin, ul. Zana 38 pokój 710, piętro 7
• za pośrednictwem poczty (pod uwagę będzie brana data wpływu oferty do urzędu),
• przez system ePUAP na adres /UMLublin/SkrytkaESP,
• na adres e-mail: komunalna@lublin.eu

8. Osoba do kontaktu

Kamil Błazik e-mail: kamil.blazik@lublin.eu tel. 81 466-31-11

9. Załączniki

1. Formularz ofertowy,
2. Formularz wyceny ofertowej,
3. Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
4. Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych,
5. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami,
6. Klauzula informacyjna RODO,
7. Wzór Umowy utrzymanie oświetlenia w Parku Ludowym,
8. Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami nr 1 - nr 12,
9. Załącznik nr 2 do wzoru Umowy - Wykaz cen jednostkowych,
10. Załącznik nr 3 do wzoru Umowy - Raport miesięczny z wykonania usług,

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.