Przedmiot zamówienia

Wykonanie 8 sztuk biało-czerwonych flag Polski na Maszt Niepodległości na rondzie im. Romana Dmowskiego w Lublinie.

Parametry flag:

• materiał – poliester, gramatura w przedziale 130-150 g/m2,
• wymiary 8,96 x 5,60 m,
• zszywane maksymalnie z 4 części,
• wzmocnienie od strony masztu o szerokości 22 cm,
• wewnątrz wzmocnienia wszyta linka o średnicy 1 cm,
• mocowanie do masztu za pomocą 29 metalowych nitów o średnicy min. 1,5 cm.

Jeśli Wykonawca korzysta z materiału produkowanego przez podmiot trzeci, gramatura materiału powinna być potwierdzona oświadczeniem podpisanym przez jego producenta lub dostawcę.

Dopuszczalne jest podanie gramatury materiału poprzez wskazanie przedziału (np. z zastosowaniem odchylenia w procentach), natomiast skrajne wartości muszą się mieścić w podanym powyżej zakresie. W przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Flagi należy wykonać w oparciu o wzór, który należy odebrać od Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy.

Flagi należy dostarczyć na adres: Urząd Miasta Lublin Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej, ul. T. Zana 38, pokój nr 701, 20-601 Lublin.

Termin realizacji

14 listopada 2025 r.

Sposób obliczenia ceny

Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania (w tym koszt odbioru od Zamawiającego 1 szt. flagi na wzór po zawarciu umowy, a następnie jej zwrot oraz koszt dostarczenia nowych flag na adres podany wyżej), z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatek VAT).

Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę najniższa cena.

Sposób oceny:

oferowana cena – waga 100 %;

każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena

───────── × 100 pkt × waga kryterium

cena badanej oferty

Termin składania ofert

Ofertę, tj. wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1), oświadczenie (zał. nr 2), a w opisanym w pkt 1 przypadku (gdy Wykonawca korzysta z materiału produkowanego przez podmiot trzeci) również oświadczenie producenta/dostawcy tkaniny (zał. nr 3) należy składać do dnia 3 października 2025 r.:

• na adres e-mail: komunalna@lublin.eu
• poprzez ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP
• na adres doręczeń elektronicznych: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25
• osobiście w siedzibie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin przy ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, VII piętro, pokój nr 710

Osoba do kontaktu

Justyna Witka-Obrusiewicz, adres e-mail: justyna.obrusiewicz@lublin.eu, tel. 81 466-31-43

Załączniki

• zał. nr 1 – Formularz ofertowy
• zał. nr 2 – Klauzula RODO wraz z oświadczeniem
• zał. nr 3 – Wzór oświadczenia dla producenta/dostawcy materiału
• zał. nr 4 – Projekt umowy

Pozostałe informacje

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• została złożona po terminie,
• jej treść nie odpowiada w istotnym zakresie treści ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty,
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie,
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia,
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od przyjęcia zlecenia w sprawie niniejszego zamówienia.

Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.

Zamawiający informuje, że w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wykonania 8 sztuk biało-czerwonych flag Polski na Maszt Niepodległości w Lublinie wybrana została oferta złożona przez firmę STUDIO RASTER Anna Pastusińska, ul. Choiny 7, 20-816 Lublin, z oferowaną ceną w wysokości 11 808,00 zł brutto.

Informacja o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu:
1. STUDIO RASTER Anna Pastusińska, ul. Choiny 7, 20-816 Lublin
Oferowana cena – 9 600,00 zł netto, 11 808,00 zł brutto
2. Lion Textile Cezary Godlewski, ul. Kasztanowa 13, 95-100 Dąbrówka Wielka
Oferowana cena – 16 400,00 zł netto, 20 172,00 zł brutto

Zastępca Dyrektora
Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej
Janusz Semeniuk