Przedmiot zamówienia

Podstawowe obowiązki Wykonawcy:

• prace porządkowe (w tym m.in. oczyszczanie terenu i ciągów komunikacyjnych, powierzchniowe mycie i oczyszczanie grobów i pomników z zanieczyszczeń atmosferycznych i organicznych, z porostów, mchów, wątrobowców, glonów, usuwanie graffiti, oczyszczanie z wosku, parafiny, opaleń, hydrofobizacja),
• bieżący przegląd drzewostanu, stanu pomników i nagrobków,
• konserwacja trawników,
• pielęgnacja drzew i krzewów,
• pielęgnacja rabat kwiatowych,
• naprawy i konserwacja obiektów,
• pełnienie codziennego dyżuru.

Opis przedmiotu zamówienia (szczegółowy zakres prac) określony jest w zał. nr 11 (zał. nr 3 do umowy).

Termin realizacji

Przewidywany termin realizacji: 15 kwietnia 2025 r. – 30 listopada 2025 r.

Ww. termin uzależniony jest od daty podpisania przez Gminę Lublin porozumienia z Wojewodą Lubelskim.

Warunki udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oświadczenia o wykonaniu w sposób należyty w ciągu trzech lat poprzedzających złożenie oferty co najmniej dwóch usług (o wartości min. 15 000,00 zł każda) polegających na utrzymaniu grobów i cmentarzy wojennych lub utrzymaniu pomników lub konserwacji terenów zieleni, których definicja zawarta jest w art. 5 pkt 21 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu.

Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie ww. warunku.

Sposób obliczenia ceny

Przy obliczaniu cen jednostkowych należy wziąć pod uwagę informacje zawarte w zał. nr 1 – Dane wyjściowe.

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny:

cena jednostkowa brutto badana oddzielnie dla każdej pozycji z zał. nr 7 – Wykaz oferowanych cen jednostkowych;

waga każdej pozycji określona jest w kolumnie F z zał. nr 1 – Dane wyjściowe;

każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie oddzielnie każda cena jednostkowa brutto: każdorazowo maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę jednostkową brutto za badaną pozycję, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena jednostkowa podzielona przez cenę jednostkową badanej oferty × waga kryterium wg kolumny F z zał. nr 1

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

Termin składania ofert

Ofertę, tj. wypełnione: formularz ofertowy (zał. nr 2), oświadczenia (zał. nr 3, 4, 5, 6) oraz wykaz oferowanych cen jednostkowych (zał. nr 7) należy składać do dnia 3 kwietnia 2025 r.:

• przez system ePUAP na adres: /UMLublin/SkrytkaESP
• na adres e-doręczeń: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25
• na adres e-mail: komunalna@lublin.eu
• osobiście w siedzibie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin przy ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, VII piętro, pokój nr 710

Osoby do kontaktu

Justyna Witka-Obrusiewicz, e-mail: justyna.obrusiewicz@lublin.eu, tel. 81 466-31-43

Pozostałe informacje

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• została złożona po terminie,
• jej treść nie odpowiada w istotnym zakresie treści ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty,
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie,
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia,
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od przyjęcia zlecenia w sprawie niniejszego zamówienia.

Załączniki

• zał. nr 1 – Dane wyjściowe
• zał. nr 2 – Formularz ofertowy
• zał. nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu
• zał. nr 4 – Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia
• zał. nr 5 – Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu
• zał. nr 6 – Klauzula RODO wraz z oświadczeniem
• zał. nr 7 – Wykaz oferowanych cen jednostkowych
• zał. nr 8 – Projekt umowy wraz z załącznikami, tj.:
• zał. nr 9 – zał. 1 do umowy (wykaz obiektów: grobów i cmentarzy wojennych)
• zał. nr 10 – zał. 2 do umowy (wykaz cen jednostkowych)
• zał. nr 11 – zał. 3 do umowy (opis przedmiotu zamówienia)
• zał. nr 12 – zał. 4 do umowy (Klauzula RODO wraz z oświadczeniem)

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.