Zaproszenie do składania ofert

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Świadczenie usługi centralnego wydruku polegającej na wydzierżawieniu Zamawiającemu urządzeń drukująco-skanująco-kopiujących, wdrożeniu urządzeń do posiadanego przez Zamawiającego Systemu zarządzania wydrukiem oraz utrzymaniu wydzierżawionych urządzeń.

Zakres, czas trwania umowy  

Zgodnie z zapisami wzoru umowy oraz Załącznika nr 1.

Miejsce realizacji

Siedziby Rad Dzielnic zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Lublin.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria oceny i wyboru ofert

Całościowa cena brutto. Proszę podać cenę netto oraz brutto uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją umowy.

Wymagane dokumenty

Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 4 - wycena ofertowa) oraz dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy. 

Sposób i termin składania ofert 

Wymagane dokumenty proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 17.12.2025 r. Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy.
W sytuacji nie przystąpienia przez Wykonawcę do podpisania umowy w wyznaczonym terminie, przysługuje Zamawiającemu prawo do odrzucenia wybranej oferty w dniu następnym po upływie wskazanego terminu oraz wybór kolejnej najkorzystniejszej oferty.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwość nieudzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na podstawie otrzymanej oferty.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, że w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 110/9/2024 z dnia 26 września 2024 roku, obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.