- wsparcie administracyjne i merytoryczne realizacji zadań pn. Nasze Miejsce – Miejsce Aktywności Lokalnej w dzielnicy Sławinek oraz Nasz Sławinek – budowanie tożsamości lokalnej i integracja społeczności w dzielnicy Sławinek poprzez działania społeczno-kulturalne;
- bieżące monitorowanie wykonania umów, dokumentowania osiągnięcia rezultatów poprzez wskaźniki wskazane w ofertach oraz monitorowanie pozostałych elementów zadań zawartych w ofertach, mających bezpośredni wpływ na ich realizację;
- wsparcie Stowarzyszenia w prowadzeniu sprawozdawczości dla realizowanych zadań oraz, w razie konieczności, opracowywania wniosków o zmiany w umów, w tym aktualizowania ofert konkursowych;
- wsparcie przygotowywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z zadaniami, we współpracy z podmiotem obsługującym Stowarzyszenie w zakresie księgowości (np.: zapisy umów, weryfikacja raportów animatorów, ewidencji godzin, rachunków i faktur);
- wsparcie zarządzania organizacją pracy zespołu MAL, dotyczące kierunków programowych działalności Naszego Miejsca – Miejsca Aktywności Lokalnej w dzielnicy Sławinek, możliwości poszerzania kompetencji zespołu poprzez kursy i szkolenia na podstawie badania potrzeb, wsparcia bieżącej ewaluacji pracy zespołu;
- comiesięczne raportowanie do Biura Partycypacji Społecznej dot. funkcjonowania Miejsca Aktywności Lokalnej, na zasadach, które zostaną ustalone z Biurem Partycypacji Społecznej;
- bieżąca komunikacja z Biurem Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin.
Biuro Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na realizację następującej usługi:
Przedmiot zamówienia:
Specjalist(k)a ds. wsparcia i nadzoru nad realizacją Miejsca Aktywności Lokalnej w dzielnicy Sławinek – Naszego Miejsca.
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zadania publiczne pn. Nasze Miejsce – Miejsce Aktywności Lokalnej w dzielnicy Sławinek oraz Nasz Sławinek – budowanie tożsamości lokalnej i integracja społeczności w dzielnicy Sławinek poprzez działania społeczno-kulturalne, realizowane przez Stowarzyszenie dla Sławinka, finansowane są z budżetu Miasta Lublin. W celu wsparcia administracyjnego i merytorycznego realizacji tych zadań, zostanie zatrudniona osoba ds. wsparcia i nadzoru nad realizacją ww. zadań.
Zakres zadań:
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (podpisane skany) na adres mailowy: partycypacja@lublin.eu lub w wersji papierowej na adres:
Biuro Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin ul. Gilasa 3, 20-109 Lublin (p. 107), lub za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), do 18 kwietnia 2025 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu).