1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przewozie zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na terenie Gminy Lublin do Zakładu Medycyny Sądowej (na terenie Gminy Lublin), na podstawie zlecenia wystawionego przez Prokuraturę lub inny uprawniony podmiot.

Poprzez przewóz zwłok należy rozumieć również przewóz szczątków ludzkich.

Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych, np. parki, place, ulice, skwery, klatki schodowe bloków mieszkalnych.

2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Zakres świadczonych usług obejmuje wykonywanie następujących czynności:

• przybycie na miejsce odbioru zwłok, nie później niż w ciągu jednej godziny od otrzymania zgłoszenia i pobranie od uprawnionego podmiotu pisemnego zlecenia na przewóz zwłok do Zakładu Medycyny Sądowej na terenie Gminy Lublin, a w przypadku jego braku na obszarze Gminy Lublin do najbliższego szpitala mającego prosektorium,
• włożenie zwłok do worka,
• przeniesienie zwłok do środka transportu,
• przewiezienie zwłok we wskazane miejsce,
• zdjęcie zwłok w miejscu wskazanym i przekazanie ich uprawnionym osobom.

Do obowiązków wykonawcy należeć będzie m. in.:

• całodobowy dyżur telefoniczny i gotowość wykonania usługi przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
• zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (pojazd specjalistyczny, nosze, worek, rękawiczki jednorazowe itp.),
• dokumentowanie usługi poprzez każdorazowe sporządzenie Protokołu przewozu zwłok według załącznika nr 1 do umowy,
• sporządzenie Wykazu przewozów zwłok w poszczególnych kwartałach danego roku kalendarzowego według załącznika nr 2 do umowy; Wykaz, o którym mowa powyżej, sporządzany jest w oparciu o dane zawarte w Protokołach przewozu zwłok,
• każdorazowe informowanie Zamawiającego o otrzymanych zleceniach na przewóz zwłok na adres e-mail.

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środka transportu drogowego przeznaczonego do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, spełniającego wymogi określone w §4 ust. 1 i 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

4. TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji zamówienia – od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

5. POZOSTAŁE INFORMACJE

Liczba zleceń dokonywanych przez uprawnione podmioty będzie zależna od liczby zdarzeń w danym okresie. Na podstawie danych z poprzednich lat zakłada się, że w trakcie trwania umowy zlecone zostanie ok. 40 przewozów. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu braku zleceń.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena zamieszczona w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• została złożona po terminie,
• jej treść nie odpowiada w istotnym zakresie treści ogłoszenia,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty,
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie,
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia,
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od przyjęcia zlecenia w sprawie niniejszego zamówienia.

Ofertę (wypełniony formularz ofertowy, formularz wyceny ofertowej, oświadczenia oraz podpisaną klauzulę RODO) należy złożyć do dnia 28 listopada 2024 r. w następujący sposób:

• na adres e-mail: komunalna@lublin.eu
• poprzez system ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP
• osobiście w Wydziale Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. T. Zana 38, 20 - 601 Lublin, p. 710

Osoba do kontaktu:

Sławomir Kaczuga, tel. 81 466 31 09, e-mail: slawomir.kaczuga@lublin.eu

Załączniki:

• formularz ofertowy,
• formularz wyceny ofertowej,
• wzór umowy,
• wzór wykazu przewozów zwłok w poszczególnych kwartałach,
• wzór protokołu przewozu zwłok,
• oświadczenie dotyczące środka transportu,
• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
• klauzula RODO.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.