Zaproszenie do składania ofert

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Dostawa używanego oprogramowania Microsoft SQL Serwer 2019 Standard (4 core) wraz z kluczem licencyjnym oraz z dokumentacją.

Zakres zamówienia obejmuje

1. Dostawę używanej licencji SQL Serwer 2019 Standard (dla 4 core), która zostanie zainstalowana na maszynie wirtualnej.
2. Dostawę oprogramowania w modelu licencyjnym z rynku wtórnego, wobec którego doszło do wyczerpania prawa dystrybucji tej kopii oprogramowania na terytorium Wspólnoty Europejskiej. 
3. Zapewnienie wsparcia (pomocy technicznej) podczas instalacji o oprogramowania.
4. Przedstawienie (najpóźniej w chwili dostawy) „Oświadczenia pierwszego nabywcy licencji” wraz z dokumentacją towarzyszącą (np. umowy licencyjne, faktury), zawierające następujące informacje:
   
   • potwierdzenie odinstalowania i zaprzestania korzystania z oprogramowania,
   • identyfikacja pierwszego nabywcy oraz numer umowy zawartej między pierwszym nabywcą, a producentem oprogramowania,
   • potwierdzenie, że oprogramowanie zostało po raz pierwszy wydane i było przedmiotem obrotu na rynku Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
   • oprogramowanie zostało w pełni opłacone na rzecz producenta oprogramowania,
   • oprogramowanie zostało wydane na licencji wieczystej bez terminu wygaśnięcia.
5. Przedstawienie tzw. „Łańcucha własności” – informacji o wszystkich poprzednich właścicielach licencji oraz ich oświadczeń o odinstalowaniu oprogramowania oraz ich faktur.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności zawodowej w zakresie sprzedaży oprogramowania pochodzącego z rynku wtórnego. Ubezpieczenie to powinno obejmować szkody mogące powstać w związku z dostawą takiego oprogramowania w ramach realizacji zamówienia oraz zawierać zapis potwierdzający, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również usługę dostarczania kopii oprogramowania z rynku wtórnego. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia powinna wynosić co najmniej dwukrotność wartości brutto oferty złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia oraz opłacenie składki, w szczególności aktualnej polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem jej opłacenia.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 7. najpóźniej w chwili dostawy oprogramowania .

Miejsce realizacji zamówienia

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin oczekuje dostarczenia przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania - w formie dowolnej (np: na nośniku danych typu pendrive, linku do oprogramowania lub innej formie uzgodnionej przez Strony zamówienia), w zakresie dokumentacji - w formie elektronicznej poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Odbiór przedmiotu zamówienia

Odbiór będzie polegał na stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawnego zainstalowania oprogramowania i klucza licencyjnego oraz potwierdzeniu otrzymania wymaganej niezbędnej dokumentacji opisanej w zakresie przedmiotu zamówienia (pkt 4-8). W przypadku braku dostawy zgodnej z Zamówieniem, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Zamówienia w całości w terminie 7 dni od upływu terminu realizacji Zamówienia.

Termin realizacji zamówienia

Do 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy drogą mailową podpisanego elektronicznie Zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria oceny i wyboru ofert

Całościowa cena brutto. Proszę podać cenę netto oraz brutto uwzględniające wszystkie koszty (np. dostawy). Urząd Miasta Lublin dokonuje płatności za zamówienie na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura może być wystawiona po potwierdzeniu poprawnego zainstalowania oprogramowania i klucza licencyjnego oraz potwierdzeniu otrzymania wymaganej niezbędnej dokumentacji opisanej w zakresie przedmiotu zamówienia (pkt 4-8).

Wymagane dokumenty

Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy oraz dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy.

Sposób i termin składania ofert

Wymagane dokumenty proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do godz. 12.00 dnia 13.08.2025 r. 2025 r. W przypadku braku realizacji zapisów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od zamówienia w całości w terminie 7 dni od upływu terminu realizacji czynności.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwość nieudzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Do wybranego Wykonawcy zostanie przesłane zamówienie na podstawie otrzymanej oferty.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, że w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 110/9/2024 z dnia 26 września 2024 roku, obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.