Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert w postępowaniu:

„Dostawa licencji umożliwiających aktualizację systemu Bosch BVMS (Bosch Video Management System) eksploatowanego przez Gminę Lublin z obecnie używanej wersji BVMS 10.0 do wersji BVMS 11.0”

Opis i zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji umożliwiających aktualizację systemu Bosch BVMS (Bosch Video Management System) eksploatowanego przez Gminę Lublin z obecnie używanej wersji BVMS 10.0 do wersji BVMS 11.0, wraz z zapewnieniem pełnej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą sprzętową i programową. Zamawiający posiada zintegrowany system Bosch BVMS składający się z 3 podsystemów (w załączeniu szczegółowy wykaz posiadanych licencji w rozbiciu na podsystemy).
W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy:

1. Licencje Software Maintenance Agreement (SMA)  z wersji BVMS 10.0 do BVMS 11.0 dla wszystkich modułów/licencji posiadanych przez Zamawiającego wyszczególnionych w załącznikach. 
2. Pliki licencyjne oraz dane aktywacyjne dostarczone w formie elektronicznej.
3. Potwierdzenie producenta Bosch, że dostarczone licencje umożliwiają pełną aktualizację posiadanej wersji 10.0 do wersji 11.0.

Dostarczone licencje muszą:

1. Pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży Bosch Security Systems.
2. Być przeznaczone wyłącznie do legalnej aktualizacji posiadanej instalacji BVMS 10.0.
3. Zapewniać pełną funkcjonalność systemu BVMS 11.0, w tym:
   •  zarządzanie systemem monitoringu,
   • rejestrację i odtwarzanie nagrań,
   • pracę urządzeń IP Bosch i urządzeń innych producentów (ONVIF),
   • zgodność z istniejącą bazą kamer i serwerów.
4. Zapewniać możliwość dalszej rozbudowy do nowszych wersji (zgodnie z polityką Bosch).
5. Licencje muszą umożliwiać migrację do wersji BVMS 11.0 zgodnie z oficjalną dokumentacją Bosch.

Wykazy podsystemów eksploatowanych przez Gminę Lublin z ilością licencji (Quantity), numerem typu handlowego (Commercial Type Number) oraz numerem SAP (SAP Number) zostały zawarte w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.

Załącznik nr 1 maint_letter_extension-UM
Załącznik nr 2 maint_letter_extension-Basen
Załącznik nr 3 maint_letter_extension Stadion

Zakup zostanie dokonany na podstawie wystawionego pisemnego zamówienia.

Miejsce realizacji zamówienia:

ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.

Wymagane dokumenty:

Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy oraz dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy. 

Sposób i termin składania ofert:

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 12.12.2025 r. 

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Czas trwania usługi lub termin wykonania:

Termin dostawy – 7 dni od dnia otrzymania zamówienia.

Kryteria wyboru oferty:

Całościowa cena brutto. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. Płatność w terminie 14 dni od dnia dostarczenia licencji i prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca przyjmuje postanowienia zawarte w niniejszym ogłoszeniu. W przypadku wyboru jego oferty, zobowiązuje się do realizacji zamówienia na ww. warunkach.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwość nieudzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, że
w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 110/9/2024 z dnia 26 września 2024 roku, obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.