Zaproszenie do składania ofert

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na Dzierżawę urządzenia do kopertowania wraz z usługą utrzymania.

Zakres, miejsce realizacji zamówienia 

Zgodny ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria oceny i wyboru ofert

Całościowa cena brutto. Proszę podać cenę netto oraz brutto uwzględniające wszystkie koszty (np. dostawy). 

Wymagane dokumenty

Uzupełniony i podpisany formularz ofertowy oraz dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy.

Sposób i termin składania ofert 

Wymagane dokumenty proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do końca dnia 09.12.2025 r. Złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy zamieszonego jako załącznik do ogłoszenia. W przypadku braku realizacji zapisów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w całości w terminie 7 dni od upływu terminu realizacji czynności. 

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz możliwość nieudzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na podstawie otrzymanej oferty.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, że w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 110/9/2024 z dnia 26 września 2024 roku, obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.