PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przewozie zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na terenie Gminy Lublin do zakładu medycyny sądowej (na terenie Gminy Lublin, a w przypadku jego braku na obszarze Gminy Lublin do najbliższego szpitala mającego prosektorium), na podstawie zlecenia prokuratora lub innego uprawnionego podmiotu.

Poprzez przewóz zwłok należy rozumieć również przewóz szczątków ludzkich.

Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych, np. parki, place, ulice, skwery, klatki schodowe bloków mieszkalnych.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Zakres świadczonych usług obejmuje wykonywanie następujących czynności:

• przybycie na miejsce odbioru zwłok, nie później niż w ciągu jednej godziny od otrzymania zgłoszenia;
• uzyskanie zlecenia od prokuratora lub innego uprawnionego podmiotu;
• włożenie zwłok do worka;
• przeniesienie zwłok do środka transportu;
• przewóz zwłok do zakładu medycyny sądowej na terenie Gminy Lublin, a w przypadku jego braku na obszarze Gminy Lublin do najbliższego szpitala mającego prosektorium;
• zdjęcie zwłok w miejscu wskazanym i przekazanie ich uprawnionym osobom.

Do obowiązków wykonawcy należeć będzie m. in.:

• całodobowy dyżur telefoniczny i gotowość wykonania usługi przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
• zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (pojazd specjalistyczny, nosze, worek, rękawiczki jednorazowe itp.),
• dokumentowanie usługi poprzez każdorazowe sporządzenie Protokołu przewozu zwłok według załącznika nr 1 do umowy,
• sporządzenie Wykazu przewozów zwłok w poszczególnych kwartałach danego roku kalendarzowego według załącznika nr 2 do umowy; wykaz, o którym mowa powyżej, sporządzany jest w oparciu o dane zawarte w Protokołach przewozu zwłok,
• każdorazowe informowanie Zamawiającego o otrzymanych zleceniach na przewóz zwłok na adres e-mail.

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środka transportu drogowego przeznaczonego do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, spełniającego wymogi określone w §4 ust. 1 i 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji zamówienia – od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.

POZOSTAŁE INFORMACJE

Liczba zleceń dokonywanych przez uprawnione podmioty będzie zależna od liczby zdarzeń w danym okresie. Na podstawie danych z poprzednich lat zakłada się, że w trakcie trwania umowy zlecone zostanie ok. 64 przewozów. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu braku zleceń.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena zamieszczona w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• została złożona po terminie,
• jej treść nie odpowiada w istotnym zakresie treści ogłoszenia,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty,
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie,
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia,
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od przyjęcia zlecenia w sprawie niniejszego zamówienia.

Ofertę (wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami oraz podpisaną klauzulę RODO – załączniki nr 1 i 5 do ogłoszenia) należy złożyć do dnia 5 grudnia 2025 r. do godziny 12.00 w następujący sposób:

• na adres e-mail: komunalna@lublin.eu
• poprzez system ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP
• na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25
   
• osobiście w Wydziale Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38, 20 - 601 Lublin, p. 710

Osoba do kontaktu:

Sławomir Kaczuga, tel. 81 466 31 09, e-mail: slawomir.kaczuga@lublin.eu

Załączniki:

• Formularz ofertowy
• Wzór umowy
• Protokół przewozu zwłok
• Wykaz przewozów zwłok
• Klauzula RODO

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na terenie Gminy Lublin wpłynęła jedna oferta, złożona przez: Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe "Memorial" s. c. Rafał Targoński, Mariusz Bąk, 20-301 Lublin, ul. Fabryczna 1A/8. Wykonawca zaoferował kwotę: 57 600,00 zł netto (62 208,00 zł brutto). Powyższa oferta została wybrana.

Zastępca Dyrektora
Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej

Janusz Semeniuk