Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert
 

Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert
w postępowaniu na:

• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji w gazecie ukazującej się  co najmniej raz w tygodniu w formie papierowej drukowanej na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2026 r. - dwie części: część I: Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie ukazującej się co najmniej raz w tygodniu w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2026 r.; część II: Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie ukazującej się co najmniej raz w tygodniu w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym  (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego) na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2026 r.

Opis przedmiotu zamówienia:

• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie ukazującej się co najmniej raz w tygodniu w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2026 r., wg załącznika nr 1 do ogłoszenia – formularz ofertowy - część I.
• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie ukazującej się co najmniej raz w tygodniu w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego) na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2026 r., wg załącznika nr 2 do ogłoszenia – formularz ofertowy - część II.
• Oferty można złożyć na obie części zmówienia lub na wybraną część.
• Przewiduje się publikację ogłoszeń w wersji czarno-białej i kolorowej, z zastrzeżeniem, że ogłoszenia w wersji kolorowej nie przekroczą 10 % wartości całego zamówienia.
• Planowana umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 02.01.2026 roku do dnia 31.12.2026 roku lub do wyczerpania kwoty umownej, w zależności co pierwsze nastąpi.
• Zamawiający wymaga niezmienności cen w okresie obowiązywania umowy.
• Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, po wcześniejszym zleceniu składanym przez pracownika Zamawiającego drogą e-mail. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę potwierdzenia opublikowania ogłoszenia w postaci skanu na adres e-mail wskazany w umowie.
• Termin publikacji ogłoszeń zostanie każdorazowo uzgodniony przez strony umowy.
• Płatność za zamieszczone ogłoszenia, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT (dotyczy płatników podatku VAT). Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia wystawi fakturę (lub faktury) z zastosowaniem następujących danych:

nabywca:

Gmina Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP: 9462575811.

odbiorca/podmiot trzeci:

Urząd Miasta Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP: 7120163493.

Termin realizacji zamówienia:

od 02.01.2026 roku do 31.12.2026 roku.

Oferta musi zawierać:

poprawnie wypełniony i podpisany załącznik nr 1 i/lub załącznik nr 2 – formularz ofertowy – odrębnie i niezależnie dla części I i części II.

Ceną oferty – dla każdej z części odrębnie i niezależnie - będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:

• dla każdej pozycji załącznika nr 1 na część I i załącznika nr 2 na część II należy podać jednostkową cenę netto,
• obliczyć wartość netto mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość cm²,
• obliczyć wartość brutto każdej pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT – stawka 23% (dotyczy podatników VAT), zsumować wartości brutto obu części odrębnie.

Wszelkie obliczenia należy dokonać z zaokrągleniem do pełnych groszy (z dokładnością  do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100% – dla każdej z części odrębnie
i niezależnie.

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

• oferowana cena – waga 100 %;
• każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena

───────── × 100 pkt × waga kryterium

cena badanej oferty;

• Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: organizacja@lublin.eu do dnia 22.09.2025 r.

Tel. do kontaktu: 81 466 12 43.

Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty prosimy składać do dnia 24.09.2025 r. (liczy się data wpływu):

drogą elektroniczną na adres e-mail: organizacja@lublin.eu.

Termin rozstrzygnięcia: do dnia 26.09.2025 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyn.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy część I;

2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy część II;

3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.