Wydział Inwestycji i Remontów zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem kompleksowych nadzorów autorskich dla zadania „Odnowa Ogrodu Saskiego
w Lublinie – remont stawów i koryta/cieku wodnego”.

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
   1. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont stawów i koryta/cieku wodnego;
      • Remont winien uwzględniać zamknięty obieg wody w układzie tj. budowę nowego systemu wodnego zasilanego pompą w obiegu zamkniętym, co jest podyktowane koniecznością poprawy bilansu wodnego oraz właściwym natlenieniem wody w układzie. Ruch wody i jej natlenienie zmniejszy rozwój glonów i mikroorganizmów zanieczyszczających układ. W zakresie natlenienia wody warto rozważyć dodatkowe dysze w stawach, które oprócz funkcji praktycznej podniosą walory estetyczne ogrodu wodnego. Jednocześnie należy zachować funkcjonalność obiegu z zastosowaniem jednej pompy w stawie dolnym i przewodu tłocznego. Stworzenie dwóch oddzielnych stawów i suchej doliny pomiędzy nimi powoduje, iż niezbędne jest wykonanie dwóch oddzielnych obiegów zamkniętych z wymuszoną cyrkulacją (pompy, filtry itd.), aby zapobiec gniciu i zakwitom roślin.
      • Inwentaryzację szczegółową szaty roślinnej i terenu w strefie układu wodnego;
      • Badania specjalistyczne gruntu oraz stref zasięgu systemów korzeniowych np. z wykorzystaniem dostępnych nieinwazyjnych technik badawczych;
      • Projekt gospodarki szatą roślinną tj. prace pielęgnacyjne przy drzewach i krzewach;
      • Projekt ochrony zieleni na czas inwestycji tj. zabezpieczenie szaty roślinnej na czas remontu, przesadzenia istniejących roślin narażonych na zniszczenie lub uszkodzenie w czasie remontu wraz ze wskazaniem lokalizacji, zalecenia techniczne w celu uniknięcia kolizji, zalecenia do prowadzenia dokumentacji w zakresie pielęgnacji i ochrony drzew i krzewów na terenie inwestycji;
      • Wstępną koncepcję zagospodarowania układu wodnego;
      • Ostateczną koncepcję zagospodarowania układu wodnego – zaakceptowaną przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie;
      • Projekty budowlane, techniczne i wykonawcze układu wodnego;
      • Projekty wykonawcze szaty roślinnej;
      • Pozyskanie wszelkich uzgodnień, opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych od upoważnionych przedstawicieli właściwych organów w zakresie wymaganym przez obowiązujące w tej materii przepisy prawa, w szczególności art.33 i art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 725, 834, 1222, 1847, 1881), koniecznych do uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac budowlanych na zabytku oraz pozwolenia na budowę;
   2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz dokumenty stanowiące załącznik 4, 5 i 6.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
   • PROJEKT BUDOWLANY (część obejmująca projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i wymagane załączniki projektu budowlanego, wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę) – do dnia 30 maja 2025r.
   • PROJEKT BUDOWLANY (część obejmująca projekt techniczny), PROJEKTY WYKONAWCZE oraz POZOSTAŁE OPRACOWANIA – 2 miesiące od daty odbioru projektu budowlanego, o którym mowa w §1 umowy;
   • Pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, do dnia podpisania protokołu końcowego tych robót – 15 grudnia 2026r.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, aktualnymi normami.
4. Oferty (zał. nr 1) należy składać:
   • drogą mailową na adres inwestycje@lublin.eu,
   • pisemną w zamkniętej kopercie z dopiskiem „OFERTA na wykonanie: Dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem kompleksowych nadzorów autorskich dla zadania „Odnowa Ogrodu Saskiego w Lublinie – remont stawów i koryta/cieku wodnego” na adres: Wydział Inwestycji i Remontów UM Lublin, 20-117 Lublin, ul. Podwale 3a
   • osobiście w siedzibie zamawiającego w budynku Wydziału Inwestycji i Remontów UM Lublin, 20-117 Lublin, ul. Podwale 3a, pokój 239 (sekretariat), do dnia 30.01.2025r.
   • Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 31.01.2025 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Podwale 3a w Lublinie.
5. Postać oferty:
   • ofertę należy składać w formie pisemnej – pod rygorem nieważności,
   • oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym do zaproszenia wg zał. nr 1,
   • oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy,
   • ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
   • każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
   • oferty są składane tylko w jednym egzemplarzu.
6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty – najniższa cena.
   • Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub cena oferty najkorzystniejszej przekracza wartość środków przeznaczonych na realizację zamówienia, zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen.
   • Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
   • Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie wysłane mailem do wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę. W zawiadomieniu zamawiający poda informację zawierającą nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, którego ofertę wybrano.
   • Przed podpisaniem umowy wykonawca przedłoży zamawiającemu oryginał oferty (w przypadku jeżeli została złożona drogą mailową) wraz z dokumentem określającym sposób reprezentacji podmiotu (kopię odpisu Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo.
   • Niezwłocznie po wyborze, zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki zamówienia. Jeśli nie wybrana zostanie żadna oferta, zamawiający zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
   • Marzena Jonak tel. 81 466 24 05, Wydział Inwestycji i Remontów UM Lublin, ul. Podwale 3a w Lublinie w dni robocze w godzinach. 7.30-15.30

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na remont stawów i koryta/cieku wodnego w zakresie stawu górnego w Ogrodzie Saskim w Lublinie wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego wybrana została oferta złożona przez GREENTEC-STUDIO Wojciech Bobek, ul. Łąkowa 8, 32-020 Wieliczka.